1.吃好一點,別在這上面節(jié)省.百吉餅和零食不是早餐;枯萎的生菜搭配出的涼菜不是正餐.你應(yīng)該給大家提供真正的食物,因為你面對的這些人是在做實際工作的,他們沒有自己選擇膳食,他們相信你會替他們安排好這些.食物設(shè)定了整個年會的基調(diào).

    2.像斯蒂夫.喬布斯那樣介紹產(chǎn)品、服務(wù)和變化.那些糟糕的工程師寫的PPT……我曾經(jīng)見過,當(dāng)新產(chǎn)品介紹的演講一開始,整個宴會廳里的空氣似乎在一納秒的時間內(nèi)就全部被吸走了.斯蒂夫.喬布斯在這方面是我們的榜樣,他的演講充滿了戲劇性、簡短、清晰地描繪出價值,并且提供了很多年會材料,方便那些希望了解細(xì)節(jié)的人事后翻看.直擊主題,描述產(chǎn)品是如何滿足市場需要的,給出一些案例,然后就結(jié)束.確保在提供給與會者的資料里覆蓋了產(chǎn)品的核心細(xì)節(jié).

    3.策劃一個"爆發(fā)、間歇、最佳"的年會.很多年會都試圖在年會間歇中尋求最佳實踐交流和協(xié)作.我把年會間歇安排的最佳方法稱為"爆發(fā)、間歇、最佳"式年會.

    --爆發(fā)-由一名專家,花10到15分鐘的時間簡要介紹一種技能、技術(shù)或者想法.

    --間歇-花10分鐘的時間進(jìn)行圓桌討論,討論如何運用爆發(fā)階段提到的信息,以及如何運用其解決商業(yè)問題.

    --最佳-每個圓桌挑出1到2個最好的應(yīng)用思路,然后在更大范圍內(nèi)進(jìn)行小組討論和分享.

    4.遵從TED.org的演示規(guī)則.世界上最聰明的人在分享那些如何解決世界上最嚴(yán)重的問題的最佳思想的時候,所花費的時間不會超過18分鐘.他們的研究表明這個時間長度能夠讓注意力的效用最大化,并且能夠確保聽眾能夠集中注意力傾聽演示的內(nèi)容.這對于年會上每個演講者來說都是一個應(yīng)該遵從的偉大規(guī)則.

    5.按照目的組織人群.讓來自馬尼托巴辦事處的人力資源經(jīng)理和來自洛杉磯辦事處的銷售總監(jiān)坐在一起可能聽起來是一個不錯的團(tuán)隊建設(shè)的想法,可是事實并非如此.他們工作不同,不會在一起工作,因此也沒有必要認(rèn)識對方.你應(yīng)該按照目的來組織人群.

    6.把所有的內(nèi)容數(shù)字化吧.你希望打印、裝訂或者彩印的所有東西--都應(yīng)該數(shù)字化.這種做法能夠保護(hù)樹木,節(jié)省紙張,把內(nèi)容電子化吧.那樣與會者更有可能把這些內(nèi)容帶回家并且在她或他需要的時候,用到這些資料.

    7.把內(nèi)容錄制下來,并且在一年中反復(fù)回放.你花了數(shù)千美元和幾百個人時組織你的年會.你安排了演講、演示,提供了各種資料,然后大家就回家了.人不會一次性地吸收所有的信息,你可以在接下來的一年里不斷重復(fù).你的年會為各種好想法提供了一系列的鉤子,讓它們可以掛在上面.我建議你將年會錄制下來(最好是視頻、不行的話就用音頻).然后對這些原始材料進(jìn)行專業(yè)化的編輯,形成一段段小的內(nèi)容,然后在接下來的一年里把這些內(nèi)容發(fā)送給大家,讓大家重溫年會里的精華.